Das junge, dynamische, internationale Team des Hotel Bellevue-Terminus möchte eine Gastlichkeit leben bei der kein möglicher Wunsch zu viel ist, keine Bitte auf taube Ohren stösst und so jeder Ferien- und Arbeitstag unvergesslich wird. Ein Job ist die zu langweilig und du möchtest dich in zwei Bereichen einbringen? Wir haben einen Kombi-Job für dich: Eventadministration und Front Office.

Mitarbeiter/in Eventkoordination, 80-100%

Deine Hauptaufgaben am Front Office sind:

• Herzlicher Empfang und die individuelle Betreuung der Hotelgäste vor und während des ganzen Aufenthaltes
• Entgegennahme und Bearbeitung von Reservationen und Buchungen
• Führen der Kasse und die Erledigung des Tagesabschlusses
• Erstellen diverser Korrespondenz
• Mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf am Empfang
• Professionelle Reklamationsbehandlung
• Betreuung der Telefonzentrale
• Monatliche Überprüfung der Kommissionsrechnungen

Deine Hauptaufgaben der Eventadministration sind:

• Annahme und Bearbeitung von MICE Anfragen
• Koordination der optimalen Auslastung aller Eventräumlichkeiten
• Zusammenstellen aller relevanten Informationen von der Planung bis zum Abschluss
• Erstellen von Fact Sheets, Offerten und Verträgen

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich
• oder langjährige Berufserfahrung in der Event- und Seminarhotellerie
• Fliessend Deutsch in Wort und Schrift, verhandlungssicheres Englisch (weitere Sprachen von Vorteil)
• Hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
• Gepflegtes Auftreten, gute Umgangsformen und Herzlichkeit