In dieser vielseitigen und spannenden Rolle rapportieren Sie direkt an den Regionalleiter Events Zentral/Ost und arbeiten eng mit der Verkaufsabteilung und der Logistik in der Region zusammen. Sie sind einerseits für die Akquirierung von neuen Kunden zuständig, sorgen für eine strukturierte Planung und eine einwandfreie Abwicklung von Events, koordinieren den Einsatz des Mobiliars und der Getränke auf dem Eventgelände und stellen damit die Kundenzufriedenheit der Festbesucher sowie die Anforderungen unserer Firma sicher. Als Projektleiter sind Sie an der Front für die erfolgreiche Umsetzung und die Zufriedenheit der Eventkundschaft verantwortlich.

Eventkoordinator/in, 100%

Hauptaufgaben:

• Projektleitung für sämtliche Events in Ihrer Region (Aargau, Basel, Solothurn, Teil Zürich, Teil Zentralschweiz)
• Unterstützung Events anderer Regionen
• Verantwortung für Grossevents wie z.B. Open Airs, Turnfeste, Oktoberfeste etc.
• Akquisition neuer und Betreuung resp. Ausbau bestehender Kunden im Bereich Event, inkl. Verhandlungen beim Kunden
• Anfragen für Events prüfen & bearbeiten, Offerten & Verträge ausarbeiten
• Beraten der Veranstalter im Bereich Eventmaterial und Getränkesortiment
• Auf- / Abbau von Events vor Ort
• Nachbearbeitung der Events (Rechnungen, Nachkalkulationen und Profitabilität prüfen)

Anforderungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung, evtl. mit Weiterbildung im Bereich Event-/Projektmanagement
• 2 bis 4 Jahre Erfahrung als Eventmanager
• Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent sowie ausgezeichnete Kommunikations-fähigkeiten
• Regelmässige Einsätze ausserhalb der normalen Bürozeiten und Wochenend- sowie Feiertagseinsätze
• Hohe Eigenmotivation/Eigeninitiative und Freude an Events und Veranstaltungen
• Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office, Excel, Powerpoint, Word) erforderlich und Anwenderkenntnisse in SAP/CRM von Vorteil
• Führerschein Kategorie B
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse zwingend erforderlich