Bist du eine spannende Persönlichkeit und möchtest dich mit uns gemeinsam weiterentwickeln? Dann laden wir dich herzlich ein, uns kennenzulernen.

Wir, das Appenzeller Huus, schaffen die spannenden Arbeitsplätze der Zukunft in einem gesunden und nachhaltigen Umfeld. Hier entsteht eine der modernsten Hotel- und Wellnesslandschaften der Ostschweiz. Qualität und Natürlichkeit sollen uns als Massstab dienen. Respekt und Leidenschaft sind unser Ansporn. Die unverfälschten Produkte der Natur sind unsere Inspiration. Das Appenzeller Huus ist ein Ort der Wertschätzung, für Mensch, Tier und Natur.

Aktuell verfügen wir über folgende Hotels:

• Huus Bären (18 Zimmer) mit Bärenstobe als Fine Dining-Restaurant (100 Sitzplätze) und Taverne als Bar & Smoking-Lounge (35 Sitzplätze)
• Huus Löwen **** (24 Zimmer) mit Löwenstube als Appenzeller Spezialitäten-Restaurant (50 Sitzplätze innen und 80 Sitzplätze aussen), Bankett-Saal für geschäftliche oder private Anlässe (60 Sitzplätze)
• Eröffnung 2025: Huus Quell ***** (30 Zimmer und Suiten) mit Bar & Lounge, sowie 2‘200 m2 Wellness- und Behandlungsbereich

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Eventkoordinator/in, 100%

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung sowie Erfahrung in der gehobenen und internationalen Hotellerie
• Erste Erfahrungen im Bereich Gruppenreservierung
• F&B Kenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office- und Hotelreservierungsprogramme
• Kommunikations- und Verhandlungsgeschick, lösungsorientiertes Verhalten
• Selbstständiges Arbeiten und Detailgenauigkeit
• Verantwortungs- und Organisationsbewusstsein
• Sicheres, freundliches Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen, gepflegtes Äusseres
• Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Sozial- und Kommunikationskompetenz
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen von Vorteil

Aufgaben

• Führen von persönlichen und telefonischen Verkaufsgesprächen und Veranstaltungsabsprachen
• Erstellen von Angeboten, Verträgen, Veranstaltungsabläufen (BEO) mit Follow-up Massnahmen und entsprechendem Schriftverkehr
• Planung und Organisation von Veranstaltungsbuchungen wie Tagungen, Hochzeiten oder Gruppenanfragen
• Zusammenarbeit mit Event-Partnern
• Koordination, Organisation und Unterstützung der Front of House / Back of House Abteilungen während und nach den Veranstaltungen
• Produkte des Appenzeller Huus und die Standards kennen, um diese bei Hausführungen zu präsentieren
• Gruppenreservierungen anlegen, kontrollieren und Daten pflegen
• Nachbetreuung der Veranstaltungen
• Rechnungskontrolle mit der Front Office- und F&B-Abteilung
• Einbringung von Ideen und Kreativität zur kontinuierlichen Weiterentwicklung von neuen Projekten
• Einhaltung der hotelspezifischen Standards, sowie des Qualitätsmanagements (CMS)

Persönlichkeit
Mit einem gepflegten Erscheinungsbild und herausragenden Umgangsformen verkörperst du Stil und Professionalität in jeder Situation. Deine proaktive Persönlichkeit zeichnet sich durch Einsatzbereitschaft und Handlungsfähigkeit aus, was zu einem reibungslosen Betriebsablauf beiträgt. Als Teamplayer übernimmst du Verantwortung für den Gesamtbetrieb und setzt dich für das Wohl des Teams und der Gäste ein.

Dank deiner ausgezeichneten Deutsch- und Englischkenntnisse bist du in der Lage, effektiv mit Gästen aus verschiedenen Ländern zu kommunizieren und ihre Bedürfnisse zu verstehen. Dein professionelles Auftreten und deine gelebte Gastfreundschaft sind grundlegende Prinzipien, die deine Arbeitsweise prägen und dazu beitragen, eine positive und einladende Atmosphäre zu schaffen.

Als Eventkoordinator arbeitest du Hand in Hand mit den Event-Sales und Reservierung Teams, um Veranstaltungen reibungslos zu koordinieren. Du sorgst für eine persönliche Betreuung der Veranstalter vor Ort und pflegst sowie erweiterst die Kundendatenbank durch die Pflege und den Ausbau von Kundenbeziehungen.

Deine Vorteile

• Arbeiten, wo andere ihren Urlaub verbringen
• Ein spannendes und junges Umfeld in einem innovativen, wachstums- und entwicklungsorientierten Unternehmen
• Staffdeals Hotellerie Suisse: 50% Rabatt auf Zimmer in anderen Schweizer Hotels
• 50% Rabatt auf Restaurantkonsumation in unseren Restaurantoutlets
• 50% Rabatt auf Logis für Familie und Freunde (je nach Verfügbarkeit)
• Swibeco-Account: permanente Einkaufsvorteile von über 150 Kooperationspartnern
• Kostenfreier Parkplatz
• CHF 500 Bonus bei erfolgreicher Vermittlung eines Mitarbeiters
• Unterstützung von internen und externen Weiterbildungen